O que é o módulo Escala?
O módulo Escala é disponibilizado nos planos Profissional e Corporativo que deve ser contratado no menu Meus Serviços (clique aqui para conferir o passo a passo de como contratar)
A configuração de horários e modelos de escala é o primeiro passo inicial para parametrizar as regras de programação de férias de sua empresa, nela você pode definir critérios da escala de acordo com suas regras internas.
Além disso você pode obter mais de uma escala e separar de acordo com as regras que sua empresa possui.
O turno (horário de trabalho) é uma funcionalidade inclusa em todos os planos, com a modalidade de turnos é necessário ter uma programação exata de como os dias de trabalho funcionam.
Com o módulo de escala, sua empresa tem maior flexibilidade e conecta todas as movimentações em um único local, o módulo Escala é ideal para setores como segurança, shoppings, entre outros, é a solução ideal para otimizar a gestão das escalas de trabalho.
O sistema considera automaticamente o padrão da CLT: as 02 primeiras horas para a primeira fase 50% e o restante para a segunda fase 100%.
Se a sua empresa utiliza padrões diferentes para dias específicos (exemplo: feriados) é necessário fazer a configuração nas Configurações de Controle de Ponto Avançadas: confira nosso artigo para te auxiliar a configurar o sistema conforme os padrões da sua empresa.
Como criar os horários de trabalho?
É fundamental cadastrar todos os horários de trabalho da empresa, desde a abertura até o fechamento, neste local. Essas informações são essenciais para a elaboração das escalas de trabalho.
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em Escala;
Passo 2: Clique na aba de Horários de trabalho, e selecione a opção “+Novo horário de trabalho“
Passo 3: Na tela aberta, você pode cadastrar os horários de trabalho que sua empresa possuí
O campo de intervalo principal e carga horária são calculados automaticamente com base nos horários informados.
Preencha os horários de trabalho de cada dia e considere abaixo
- Entrada 1: início da jornada
- Saída 1: início do intervalo
- Entrada 2: retorno do intervalo
- Saída 2: fim da jornada
A virada de turno é o momento que marca o fim de uma jornada de trabalho e o início da próxima. Ela é essencial para que o sistema registre corretamente as horas trabalhadas, especialmente em jornadas que ultrapassam o limite do dia (23h59).
Por que é importante ?
Se um colaborador registra o ponto após a virada de turno, esse registro pode ser interpretado como parte da jornada seguinte, e não como uma extensão da jornada atual.
Isso pode causar quebras nos registros e afetar o cálculo de horas extras e fechamento de ponto.
Como definir regras da escala?
Após cadastrar os horários de trabalho, você pode definir regras de flexibilidade, NR17, intervalo pré-assinalado e intrajornada na aba de Outras Configurações.
As regras acima se aplicam a todos os horários de trabalho e colaboradores associados ao módulo Escala, não é possível definir flexibilidade de horário apenas para parte dos colaboradores, por exemplo.
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em Escala;
Passo 2: Clique na aba de Outras configurações;
Critérios iniciais
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Intervalo pré-assinalado
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Tempo faltante de intrajornada
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Conteúdo da alternância
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Como criar modelos de escala?
Após realizar as configurações iniciais, chegou a hora de cadastrar uma escala de trabalho.
Passo 1: na coluna à esquerda, selecione a opção “Escalas”.
Passo 2: na selecione a aba “Escalas” e clique em “+ Novo modelo de escala”.
Passo 3: Selecione os colaboradores que fazem parte dessa escala e clique em Avançar;
Passo 4: Selecione o horário de trabalho dos colaboradores no campo “Horário de trabalho principal” e se houver um dia específico que tenha horário diferente, adicione no campo “Adicionar outro dia de trabalho”
Passo 5: Selecione o tipo de escala (6×1, 5×1, 4×2, 12×36 ou Escala sem padrão), mas se a sua empresa possua outro tipo personalizado, você pode selecionar a opção “Outro” e inserir os detalhes correspondentes.
Por fim, adicione a descrição (nome do modelo de escala) e clique em Finalizar;
Depois de ter cadastrado as configurações iniciais, chegou a hora de publicar a escala para os trabalhadores!
Preparamos um conteúdo dedicado aqui (clique aqui) que detalha o processo com imagens.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.