Depois de ter criado seus horários e modelos de escala, você já pode publicar a escala de trabalho para seus colaboradores.
Se você ainda não criou os horários e o modelo de escala, clique aqui para conferir o passo a passo
Como publicar a escala de trabalho?
Passo 1: no menu à esquerda, selecione a opção “Escalas”.
Passo 2: na aba “Escalas”, clique em “Publicar escala” no modelo que será publicado.
Passo 3: Selecione o período que deseja publicar a escala.
Passo 4: Visualize os colaboradores vinculados, e adicione qual é o dia de trabalho de acordo com o modelo da escala criada;
Por fim, visualize o período e clique em Publicar.
Caso o modelo da escala esteja em desconformidade com a legislação, o sistema apresentará uma mensagem de alerta, no entanto você poderá optar assumir os riscos e publicar a escala mesmo assim. assim.
Descanso
Afastamento
Dia de trabalho com folga extra parcial programada
Dia de trabalho
Férias
Dia de trabalho com horário previsto alterado
Dia de folga extra programada
Informação de horário de trabalho previsto
Como acompanhar as escalas publicadas e fazer movimentações?
Passo 1: no menu à esquerda, selecione a opção “Escalas”.
Passo 2: na aba “Escalas publicadas” selecione a escala no campo de “Visualizar” e o mês desejado;
Se você precisa editar um dia de trabalho, o ícone de lápis superior a direita fica disponível para remover colaboradores da escala, editar dias pontualmente ou em massa.
Passo 1: no menu à esquerda, selecione a opção “Escalas”.
Passo 2: na aba “Escalas publicadas” selecione a escala no campo de “Visualizar” e o mês desejado;
Se você precisa editar um dia de trabalho, clique no ícone de lápis superior a direita, e posteriormente clique no dia que precisa ser alterado para realizar a troca.
Importante:
- A seleção pode ser feita por dia e colaboradores diferentes.
- Dias com férias programadas, folgas (parcial ou integral) aprovadas ou afastamentos lançados no sistema não poderão ser alterados em massa por esta funcionalidade. Estes dias quando acionada a edição em massa serão desabilitados para a seleção
Passo 1: no menu à esquerda, selecione a opção “Escalas”.
Passo 2: na aba “Escalas publicadas” selecione a escala no campo de “Visualizar” e o mês desejado;
Se você precisa editar um dia de trabalho, clique no ícone de lápis superior a direita, e posteriormente clique no botão Editar em massa
Selecione os dias que você precisa editar, e no campo “O que deseja fazer?” insira se precisa alterar para dia de descanso, alterar para dia de trabalho ou trocar o horário.
Importante:
- A seleção pode ser feita por dia e colaboradores diferentes.
- Dias com férias programadas, folgas (parcial ou integral) aprovadas ou afastamentos lançados no sistema não poderão ser alterados em massa por esta funcionalidade. Estes dias quando acionada a edição em massa serão desabilitados para a seleção
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique no menu “Escala“.
Passo 2: na aba “Escalas publicadas“, localize a escala que deseja editar, você pode procurar pelo nome ou digitar na lista suspensa.
Passo 3: selecione o botão “Editar publicações”.
Passo 4: no topo da página aparece a opção de adicionar um colaborador a escala, preencha o nome do colaborador e os demais campos como início na escala, qual o status do colaborador na data de início e o horário de trabalho principal.
Pontos de atenção:
- Antes de publicar a escala com as alterações ainda é possível excluir o colaborador adicionado. Após publicar essa remoção não é mais possível.
- Se esse colaborador estiver em uma escala com data depois a atual é necessário remover ele da outra escala antes de adicionar em outra.
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique no menu “Escala”.
Passo 2: na aba “Escalas publicadas“, localize a escala que deseja editar, você pode procurar pelo nome ou digitar na lista suspensa.
Passo 3: selecione o botão “Editar publicações”.
Passo 4: encontre o colaborador que deve ser removido e clique no X vermelho ao lado esquerdo dele.
Passo 5: Preencha a partir de qual data o colaborador deixa de fazer parte dessa escala e se deseja remover ele do modelo de escala também
A última opção aparecerá apenas se ele ainda não foi removido do modelo. Em seguida, clique em “Salvar”.
Passo 6: na próxima tela, confira como está a agenda desta escala e para finalizar, clique em “Publicar“.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.