O que é o módulo Férias e Folgas?
O módulo Férias e Folgas é disponibilizado nos planos Profissional e Corporativo que deve ser contratado no menu Meus Serviços (clique aqui para conferir o passo a passo de como contratar)
A configuração de férias é o primeiro passo inicial para parametrizar as regras de programação de férias de sua empresa, nela você pode definir critérios de solicitação de férias de acordo com suas regras internas.
Além disso você pode obter mais de uma configuração e separar de acordo com as regras que sua empresa possui.
Como criar uma configuração de férias?
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em Configurações;
Passo 2: No quadro de Minha empresa, clique em Férias.;
Passo 3: selecione “+ Nova configuração de férias”.
Passo 3: Defina o nome da configuração no campo “Nome da configuração” e preencha os campos conforme as regras de férias da sua empresa e Salvar!
Política da empresa
Ao marcar essa opção, será permitida a venda de um período das férias, abrirá a opção para informar qual o máximo de dias que podem ser vendidos.
O sistema permite a configuração para venda de até 10 dias.
Segundo o artigo 143 do decreto de lei n° 1.535 de 13 de abril de 1977, os colaboradores podem abonar até 1/3 do período de férias a que tem direito.
Preencha a quantidade de dias máximos que podem ser vendidos.
O sistema permite a configuração para venda de até 10 dias.
Segundo o artigo 143 do decreto de lei n° 1.535 de 13 de abril de 1977, os colaboradores podem abonar até 1/3 do período de férias a que tem direito.
Ao habilitar essa opção, no momento em que o gestor programa as férias ou o colaborador faz a solicitação, é possível indicar que quer receber a 1ª parcela do 13° antecipadamente.
Importante: o cálculo de valores é feito pela própria empresa. O sistema permite apenas a sinalização.
Autoriza a divisão do período de férias em 2 ou 3 períodos.
Ao marcar essa opção será necessário indicar quantos períodos são permitidos e também, se é permitido agendar cada período separadamente.
Se não for permitido, no ato da solicitação é necessário indicar os dois períodos de férias de uma vez.
- Até 2 períodos: é obrigatório informar o mínimo de dias permitidos em um dos períodos.
- Até 03 períodos: é obrigatório informar o mínimo de dias permitidos em um dos períodos e também a quantidade de dias que obrigatoriamente um dos períodos deve ter.
Se você habilitou a opção de divisão de férias de 2 a 3 períodos esse campo será disponibilizado para indicar se os períodos podem ser programados de forma separada ou de uma única vez.
Início e retorno das férias
Segundo o artigo 134, § 3º da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), não é permitido que o período de férias se inicie nos dois dias que antecedem um feriado.
É definida a regra para quando o colaborador deverá retornar de férias.
Necessário informar quanto tempo (antes) de iniciar um novo período as férias podem ser programadas.
Período de programação das férias
Ao completar o período aquisitivo: as férias ficam disponíveis para programação assim que é completado 1 ano de trabalho (período aquisitivo).
Antes de completar o período aquisitivo: as férias ficam disponíveis para programação antes de 1 ano de trabalho (período aquisitivo), você define quanto tempo antes no campo “
Após completar o período aquisitivo: as férias ficam disponíveis para programação apenas depois de 1 ano de trabalho (período aquisitivo), você define o tempo no campo “Quanto tempo depois?”
Neste campo você deve programar quanto tempo as férias devem ser programadas antes do fim do período concessivo.
É importante programar as férias dentro do período estipulado.
Defina aqui o prazo mínimo que deve existir entre a solicitação de férias e a data de início.
Exemplo: Se você configurar 10 dias, será necessário solicitar as férias com pelo menos 10 dias de antecedência.
Solicitações feitas com prazo menor não serão permitidas.
Como atribuir a configuração de férias para o colaborador?
Depois de criar sua configuração de férias, é necessário atribuir a configuração no cadastro do colaborador de forma manual ou em massa! Desta forma, os colaboradores passam a integrar o quadro de programação de acordo com as regras criadas.
Se preferir um passo a passo com imagens do processo, clique aqui para ser redirecionado
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em Configurações;
Passo 2: No quadro de Meus colaboradores, clique em Colaboradores;
Passo 3: Localize o cadastro do colaborador, e clique no ícone de seta para baixo e selecione a opção de Editar
Passo 4: Na opção de Configurações Extras, adicione a configuração de férias no campo “Configuração de férias”
Se preferir um passo a passo com imagens do processo, clique aqui para ser redirecionado
Passo 1: Clique no menu Configurações, ao lado esquerdo da tela;
Passo 2: No menu “Meus Colaboradores” selecione a opção de “Colaboradores“;
Passo 3: Ao lado esquerdo, selecione os colaboradores pela caixa de seleção;
Se preferir, utilize o campo de Pesquisar para filtrar por grupos específicos (unidade de negócio, equipe, turno, departamento e entre outros);
Ao selecionar os colaboradores, o sistema apresentará uma tela de confirmação com o número de colaboradores selecionados, você pode clicar em “Editar selecionados”.
Passo 4: Ao abrir a tela de edição, você terá as opções de edição em massa e pode selecionara “Configuração de férias” e adicionar a configuração criada.
Como permitir ou não permitir a programação de férias e folgas pelo aplicativo?
Se sua empresa tem preferência que seu colaborador solicite e acompanhe as férias e folgas pelo aplicativo, você precisa fazer a liberação nos requisitos de Segurança do grupo de colaboradores.
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em Configurações;
Passo 2: No quadro de Minha empresa, clique em Segurança;
Passo 3: Na aba de Permissões, selecione o grupo e a opção de Férias e Folgas e suas opções desejadas, por fim Salvar!
- Solicitação de férias no aplicativo: colaboradores conseguem solicitar férias pelo aplicativo.
- Controle de configurações: pode alterar a regra criada para férias.
- Controle de solicitações: pode fazer a gestão do painel de férias e das solicitações.
- Solicitação de folgas no aplicativo: colaboradores conseguem solicitar folgas pelo aplicativo.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.