O que é o relatório de Banco de Horas (período)?
O relatório Banco de Horas (período) é especialmente útil para empresas que utilizam o sistema de acúmulo e desconto de horas por fator (porcentagem), esse modelo de relatório facilita esse acompanhamento.
Se sua empresa não utiliza cálculos de desconto por fator, não recomendamos esse modelo de relatório, te indicamos o Relatório de Banco de Horas!
Como gerar esse relatório?
Passo 1: acesse o sistema na versão web (computador).
Passo 2: no menu à esquerda, selecione a opção “Relatórios”.
Passo 3: no campo “Tipo de relatório”, selecione a opção “Banco de horas (período)”.
Passo 4: no campo “Período”, selecione as datas de quando quer gerar esses dados.
Colunas
No botão “Colunas” é possível incluir ou remover as colunas de dados gerados por esse relatório.
Cargo associado ao cadastro do colaborador.
Departamento associado a equipe do colaborador.
Equipe associado ao cadastro do colaborador
Total de horas que o colaborador esteve em intervalo principal.
Matrícula associada ao cadastro do colaborador.
Unidade de negócio associada ao cadastro do colaborador
Para as demais colunas preparamos um explicativo visual abaixo sobre cada item para esclarecer possíveis dúvidas!
Colunas: Explicação de cálculo
Esse relatório possui método de cálculo diferente do convencional, para isso preparamos um explicativo de colunas mais utilizadas.
No quadro de Total de H.Extras será dividido o que entrou para cada fator (sendo diurno e noturno) que foi aplicado na configuração de controle de ponto.
No quadro de Total de H.E Noturnas, são demonstradas todas horas excedentes que são noturnas.
Todas as horas exibidas nessas colunas, já estão contabilizadas em Total de H. Extras, sendo assim apenas informativas.
São aplicadas 4 colunas, sendo elas:
Saldo inicial: saldo de banco do colaborador do dia anterior à Data Inicial inserida no campo Período;
Total de horas positivas: total de horas extras que entraram ao banco de horas no período informado;
Total de horas negativas: total de horas faltantes contabilizadas no banco de horas no período informado;
Saldo BH: saldo do colaborador na Data Final inserida no campo Período.
Essa coluna utiliza o mesmo princípio de HE, o desconto por fator vai subtrair as horas negativas conforme as fases/porcentagens configuradas.
Neste exemplo confira que nas colunas os totais são:
H.E 1: 32:00
H.E 2: 107:30
Total (H.E1 +H.E2) = +139:30
Como existem -91:00 faltantes nesse período, a coluna H.E 1 que possui 32:00 será descontada, e o restante do desconto será da H.E 2 (59:00)
Nesta coluna será demonstrado o saldo positivo restante do colaborador após o desconto das horas faltantes.
Neste exemplo confira que nas colunas os totais são:
(HE1)= 32:00
(HE2)=107:30
Total de horas negativas = 91:00
Primeiro, o sistema usa a H.E 1 para cobrir horas faltantes, e se não for o suficiente, vai utilizar o restante da H.E 2 (e assim por diante).
Na prática: H.E 1 possui 32:00, as 91:00 horas faltantes consomem toda essa quantidade de horas, restando -59:00.
Em seguida, o cálculo é sob H.E 2 +107:30 – 59:00 que totalizam 48:30
Opções
O botão Opções trará itens adicionais para demonstração no relatório
Inclui colaboradores demitidos na visualização do relatório gerado.
Inclui colaboradores que não registram ponto na visualização do relatório.
Inclui colaboradores que não estão no modelo de banco de horas na visualização do relatório
Apresenta as horas em formato decimal.
Horas decimais são uma forma de representar o tempo usando números com vírgula, em vez de horas e minutos separados.
Por fim, baixar ou gerar o relatório!
Baixar: permite fazer o donwload do relatório nos formatos de CSV, PDF e XLS
Gerar relatório: permite visualizar o relatório em tela, sem realizar o donwload do relatório em formato de arquivo
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.