O que é o relatório de Benefícios?
O relatório de benefícios tem o objetivo de otimizar a rotina do setor de RH com os cálculos de pagamento de vale transporte e vale refeição.
É importante destacar que para gerar os valores em relatório, o sistema levará em consideração os filtros adicionados e irá gerar a quantidade de dias trabalhados que deverão ser pagos de benefícios ao colaborador.
Como gerar esse relatório?
Passo 1: acesse o sistema na versão web (computador).
Passo 2: no menu à esquerda, selecione a opção “Relatórios”.
Passo 3: no campo “Tipo de relatório”, selecione a opção “Benefícios”.
Passo 4: no campo “Período”, selecione as datas de quando quer gerar esses dados.
Filtrar por motivo
Marcando a opção filtrar por motivo, será demonstrada a lista de motivos de ajustes previamente configurados na conta. Ao selecionar um motivo, o relatório irá descontar no cálculo.
Exemplo: Ao filtrar por motivo e selecionar o motivo “abono”, todos os dias que foram lançados este motivo, não serão demonstrados no cálculo. Ou seja, se existem 10 dias para o cálculo de benefícios, e 03 dias foram lançados o motivo “abono” o sistema irá demonstrar apenas 07 dias de benefícios.
Colunas do relatório
No botão “Colunas” é possível incluir ou remover as colunas de dados gerados por esse relatório.
Cargo associado no cadastro do colaborador.
Ao selecionar esta opção será demonstrado o total de dias que foram lançados abonos.
Ao selecionar esta opção será demonstrado será demonstrado o total de dias que foram lançados ajustes.
Ao selecionar esta opção será demonstrado será demonstrado o total de dias que foram lançados férias ou afastamentos.
Ao selecionar esta opção será demonstrado o número de dias descontados no cálculo de acordo com o motivo inserido no filtro por motivo.
Ao selecionar essa opção será demonstrado uma coluna com os dias previstos na jornada. Ou seja, os dias que o colaborador deveria trabalhar conforme estipulado em seu horário de trabalho.
Para realizar estes cálculos, o sistema leva em consideração dois pontos:
- Abono: Os dias de abono serão considerados como previstos, já que o colaborador deveria trabalhar e o gestor abonou.
- Afastamento e férias: Os dias de afastamento ou férias não são considerados como previsto, pois o gestor já sabia que o colaborador seria afastado ou iria sair de férias.
Ao selecionar essa opção serão demonstrados os dias trabalhados efetivamente, independente se era um dia de jornada.
Equipe associada no cadastro do colaborador
Matrícula associada no cadastro do colaborador.
Nome do colaborador
Ao selecionar essa opção será demonstrado o total de benefícios de acordo com os parâmetros realizados.
Opções do relatório
O botão Opções trará itens adicionais para demonstração no relatório
Esta opção é utilizada quando a empresa possui uma regra onde o colaborador deve trabalhar um número mínimo de horas para receber o benefício.
Exemplo: O colaborador trabalhou das 08:00 até as 12:00, porém a jornada prevista era das 08:00 até 18:00, sendo assim, neste cenário ele trabalhou efetivamente 04:00.
Caso deseje que a partir de 04:00 trabalhadas o colaborador deva receber o benefício. Basta selecionar a opção “Considerar igual ou mais de 4 H.T/dia como dia de trabalho”.
Lembrando que todas as outras opções seguem a mesma regra apenas demonstram o número de horas trabalhadas diferentes.
Após realizar todos os parâmetros, basta selecionar a opção “Gerar relatório” ao lado direito da tela para visualizar o relatório.
Inclui colaboradores desligados da plataforma na visualização do relatório.
Inclui colaboradores que não registram ponto na visualização do relatório
Por fim, baixar ou gerar relatório!
Baixar: permite fazer o donwload do relatório nos formatos de CSV, PDF e XLS
Gerar relatório: permite visualizar o relatório em tela, sem realizar o donwload do relatório em formato de arquivo
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.