O que é o relatório de Auditoria?
O relatório de Auditoria apresenta em suas colunas ocorrências e informações para melhor controle das jornadas dos colaboradores como forma acompanhamento ao gestor. Nele há a demonstração de informações sobre interjornada, intrajornada, horas extras e muitos mais.
Como gerar esse relatório?
Passo 1: acesse o sistema na versão web (computador).
Passo 2: no menu à esquerda, selecione a opção “Relatórios”.
Passo 3: no campo “Tipo de relatório”, selecione a opção “Auditoria”.
Passo 4: no campo “Período”, selecione as datas de quando quer gerar esses dados.
Colunas do relatório
No botão “Colunas” é possível incluir ou remover as colunas de dados gerados por esse relatório.
Cargo associado ao cadastro do colaborador
Data da ocorrência
Equipe associada ao cadastro do colaborador
É demonstrada a quantidade de horas trabalhadas em um sobreaviso previamente configurado
Matrícula associada ao cadastro do colaborador
Nome completo do colaborador
Ocorrência identificada no dia do colaborador
Demonstração em horas que esclarece o motivo da ocorrência relatada ao colaborador.
Outros
O botão de Outros traz opções de exclusão para que não seja considerado na visualização do relatório.
Não aplica dias com abono ou exceções aplicadas ao dia.
Não aplica solicitações aprovadas com o motivo Abono.
Não aplica folgas de banco de horas aplicada via Férias e Folgas.
Não aplica solicitações aprovadas com o motivo Falta.
Ocorrências
Este botão traz as inclusões de todas as ocorrências disponíveis para visualização em relatório.
Será demonstrada para todos os dias em que o colaborador cumpriu menos que uma hora de intervalo em sua jornada, mesmo que a previsão do intervalo seja menor ou maior ao colaborador.
Será demonstrada para todos os dias em que o colaborador cumpriu menos que trinta minutos de intervalo em sua jornada, mesmo que a previsão do intervalo seja menor ou maior ao colaborador.
Será demonstrada para os dias que o colaborador cumpriu mais que 10 horas de jornada em um único dia.
Será demonstrado para os dias que o colaborador ultrapassou 02:00 de horas extras no dia, mesmo que trabalhado de forma alinhada com a empresa.
Será demonstrada quando o colaborador possuir mais de 6 dias de trabalho consecutivas sem haver um dia de descanso dentro desse intervalo de dias.
Será demonstrado para os dias que possuem 6 horas trabalhadas de forma consecutiva sem intervalo.
Será demonstrada quando o colaborador trabalhou dentro de um período configurado como Adicional Noturno.
Será demonstrada quando o colaborador não registrou nenhum ponto em sua jornada completa.
Será demonstrada aos dias que possuem horas extras feitas no período da noite.
Diferente da ocorrência de adicional noturno que é contabilizado em toda e qualquer hora trabalhada a noite, a hora extra noturna é registrada apenas quando o colaborador trabalha mais que o previsto em sua carga horária, porém na parte da noite.
Será demonstrada para os dias que o colaborador teve horas excedentes de jornada contabilizadas.
Será demonstrada para os dias que o colaborador teve horas faltantes de jornada contabilizadas.
Inclui colaboradores demitidos na visualização do relatório.
Será demonstrada para todos os dias que o colaborador teve um tempo de interjornada (intervalo entre jornadas) menor que o configurado nas notificações das configurações de controle de ponto.
Será demonstrada aos dias que o colaborador cumpriu um tempo menor de intervalo do que está previsto a ele.
Será demonstrada para todos os dias que o colaborador trabalhou não registrou seu intervalo, mas sim somente a entrada e saída principal, logo não cumpriu a sua intrajornada.
Será demonstrada para o dia que o colaborador tiver registrado uma quantidade de pausas NR17 menor do que o previsto em seu cadastro. Por exemplo, o colaborador tem duas pausas previstas porém registra somente uma delas.
O ponto britânico é o arredondamento dos horários, ou seja, teoricamente o profissional sempre chega na mesma hora e sai na mesma hora da empresa por dias seguidos. Será demonstrada para contabilizar a quantidade de dias que os colaboradores registrarem seu ponto com este tipo de jornada.
Será demonstrada para o dia que o colaborador cumprir um tempo de pausa NR17 menor que o previsto dentro do seu cadastro. Por exemplo, a pausa prevista ao colaborador é 10 minutos e ele cumpriu somente 5 minutos.
Por fim, baixar ou gerar o relatório!
Baixar: permite fazer o donwload do relatório nos formatos de CSV, PDF e XLS
Gerar relatório: permite visualizar o relatório em tela, sem realizar o donwload do relatório em formato de arquivo
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.