O que é o GED (Gestão Eletrônica de Documentos)?
Funciona como uma biblioteca virtual para organizar os documentos da sua empresa, como contratos, ações trabalhistas, documentos de colaboradores e holerites, por exemplo.
Quais são as vantagens do GED?
- Organização dos documentos em pastas e subpastas
- Sincronização automática de documentos: Espelho Ponto, Recibo de Férias e Atestados do Pontomais.
- Envio de documentos para conhecimento dos colaboradores, prestadores de serviço, entre outros.
- Solicitação e acompanhamento das assinaturas de documentos como espelho ponto e contratos, por exemplo.
- Acompanhamento de data e hora em que os documentos foram acessados e assinados pelos colaboradores.
Aqui ficam os documentos gerenciados pelas próprias aplicações do ecossistema VR.
O sistema realiza a organização e atualização desses documentos automaticamente.
Aqui ficam as pastas e documentos que podem ser personalizados e gerenciados conforme a necessidade da empresa. Essa organização não é feita de forma automática, sendo necessário cada pasta ser criada e e organizada pelo administrador da conta.
FAQ GED
Formatos de documentos aceitos
Pacote office, PDF e imagem.
Atenção
Apenas os documentos em PDF podem ser assinados pelos colaboradores.
Capacidade de armazenamento
1 GB por colaborador.
Quantidade de assinaturas mensais
Até 5 assinaturas por colaborador.
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