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O que é o GED (Gestão Eletrônica de Documentos)?

O que é o GED (Gestão Eletrônica de Documentos)?

Funciona como uma biblioteca virtual para organizar os documentos da sua empresa, como contratos, ações trabalhistas, documentos de colaboradores e holerites, por exemplo. 

 

Quais são as vantagens do GED?

  • Organização dos documentos em pastas e subpastas 
  • Sincronização automática de documentos: Espelho Ponto, Recibo de Férias e Atestados do Pontomais.
  • Envio de documentos para conhecimento dos colaboradores, prestadores de serviço, entre outros. 
  • Solicitação e acompanhamento das assinaturas de documentos como espelho ponto e contratos, por exemplo. 
  • Acompanhamento de data e hora em que os documentos foram acessados e assinados pelos colaboradores. 

Aqui ficam os documentos gerenciados pelas próprias aplicações do ecossistema VR. 
O sistema realiza a organização e atualização desses documentos automaticamente.

Aqui ficam as pastas e documentos que podem ser personalizados e gerenciados conforme a necessidade da empresa. Essa organização não é feita de forma automática, sendo necessário cada pasta ser criada e e organizada pelo administrador da conta.

FAQ GED

Formatos de documentos aceitos

Pacote office, PDF e imagem. 

Capacidade de armazenamento

1 GB por colaborador.

Quantidade de assinaturas mensais

Até 5 assinaturas por colaborador.

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