O que é um modelo de holerite?
Nos modelos de holerite você pode personalizar o arquivo de acordo com as preferências de sua empresa, nele você pode definir:
- Quais as cores de sua empresa
- Inserir a logo de sua empresa
- Definir se o holerite pode ficar disponível no aplicativo Superapp
Nos modelos de holerite, há informações que não podem ser excluídas ou editadas porque existem padrões legais que devem ser mantidos.
Como personalizar e criar modelos
Para personalizar seu holerite, siga o passo a passo abaixo
Passo 1: Acesse o módulo Holerite através do ícone de janela superior a direita;
Passo 2: ao lado esquerdo selecione a opção “Modelo do holerite”.
Passo 3: Nesta etapa existem duas opções: criar um novo padrão de holerite ou editar um padrão que já existe;
Para criar: selecione o botão “+ Novo Modelo ” no canto superior direito.
Para editar: selecione uma das abas com os nomes dos padrões criados anteriormente.
Passo 5: à direita do sistema o sistema exibe a seção “Definições visuais”. Na seção abaixo você confere cada uma das opções de personalização e como elas refletem no seu holerite.
Passo 6: desça até o fim dessa seção e clique em “Salvar”.
Definições visuais
É a imagem que representa o logotipo da empresa e aparece no cabeçalho do holerite.
É recomendado usar uma imagem na horizontal.
É uma cor de destaque no holerite, geralmente uma cor que representa a empresa.
Cor do texto exibido na área personalizável (em que a cor da decoração é alterada).
Nos locais em que não é possível personalizar o texto continua na cor automática (preto).
Cor das linhas da tabela do holerite.
Defina se o tamanho da fonte no arquivo será Grande, Médio ou Pequeno
Instruções do RH
São as rubricas que empresa importa do eSocial as rubricas (também chamadas de eventos) consideradas para pagamento adequado dos colaboradores.
Mensagem personalizada que acompanha o holerite.
É possível editar esse conteúdo conforme o mês, por exemplo: em Dezembro, antes de distribuir o holerite é possível incluir uma mensagem de boas festas.
Com essa opção ativa o colaborador pode assinar o holerite e a assinatura é gravada no próprio arquivo PDF do documento.
A assinatura não é obrigatória.
Método de distribuição
O colaborador recebe o holerite distribuído através do SMS no telefone cadastrado.
O colaborador recebe o holerite via e-mail conforme cadastrado em seu perfil.
O colaborador pode consultar o holerite através do menu Holerite que será disponibilizado no aplicativo.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.