Importância do Histórico de Férias e o saldo de férias
Ao criar uma configuração de férias e atribuir ao colaborador, conforme te ensinamos de forma bem detalhada aqui (passo a passo clique aqui), o histórico de férias precisa estar correto para que os próximos períodos de descanso sejam sinalizados corretamente.
Se antes de habilitar o Férias e Folgas seus colaboradores já tiraram férias (não sinalizadas no sistema anteriormente), você pode:
- Adicionar dias ou remover dias disponíveis para programação
- Alterar o período aquisitivo de determinada férias
- Data de admissão anterior ao uso do Sistema;
- Férias lançadas no cadastro do colaborador como afastamento e não como férias;
- As férias lançadas antes do módulo de férias possuem abono pecuniário;
- As férias lançadas foram gozadas antes de completar o período aquisitivo.
Como fazer lançamento de saldo e corrigir data de período aquisitivo?
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda clique em Configurações
Passo 2: No quadro de Minha Empresa, clique em Férias, e selecione “Período aquisitivo e saldo” no topo da tela;
Passo 3: é exibida uma lista com os colaboradores que possuem uma configuração de férias vinculada ao cadastro, para fazer edições clique em Editar!
Para encontrar o colaborador que deseja editar é possível utilizar filtros de unidade de negócio, departamento, equipe ou colaborador.
Como fazer a ação em massa?
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda clique em Configurações
Passo 2: No quadro de Minha Empresa, clique em Férias, e selecione “Período aquisitivo e saldo” no topo da tela;
Passo 4: selecione “Edição em massa via planilha”.
Passo 5: baixe a planilha, faça as alterações e importe no campo indicado.
A situação dessa importação pode ser conferida no menu Consulta de processos.
Mantenha as colunas sem edições ou movimentações de cores, espaçamentos ou qualquer edição que altere a formatação original.
Caso o colaborador não tenha algum dos períodos aquisitivos, os respectivos campos ficarão em branco.
Se já houver histórico de férias registrado para algum dos períodos, os dados estarão bloqueados e não permitirá sua edição.
Ao editar as informações dos períodos aquisitivos, serão feitas algumas validações, como por exemplo, verificação de data válida e caractere não numérico para o saldo
- Nome do colaborador
- PIS
- CPF
- Unidade de negócio
- Data de admissão
- Período aquisitivo atual
- Data de início
- Data fim
- Saldo
- Período aquisitivo anterior
- Data de início
- Data fim
- Saldo
Algumas colunas da planilha estarão bloqueadas e não será possível editar.
- Nome do colaborador
- PIS
- CPF
- Unidade de negócio
- Data de admissão
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.