O que é a edição em massa?
A funcionalidade de edição em massa permite que administradores façam alterações rápidas nos dados dos colaboradores, como movimentá-los entre equipes, turnos ou departamentos com poucos cliques.
Enquanto o sistema processa as mudanças, você pode continuar usando outras funções normalmente, sem interrupções.
Essa rotina está disponível apenas para usuários administradores. Para os demais, a seleção múltipla de colaboradores não é permitida.
Como realizar a edição em massa?
Passo 1: Clique no menu Configurações, ao lado esquerdo da tela;
Passo 2: No menu “Meus Colaboradores” selecione a opção de “Colaboradores“;
Passo 3: Ao lado esquerdo, selecione os colaboradores pela caixa de seleção;
Se preferir, utilize o campo de Pesquisar para filtrar por grupos específicos (unidade de negócio, equipe, turno, departamento e entre outros);
Ao selecionar os colaboradores, o sistema apresentará uma tela de confirmação com o número de colaboradores selecionados, você pode clicar em “Editar selecionados”.
Passo 4: Ao abrir a tela de edição, você terá as opções de edição em massa e pode selecionar a ação desejada;
Se precisar adicionar ou remover algum colaborador, no cabeçalho acima em “O que deseja editar? X colaboradores selecionados” clique na linha sublinhada que demarca a quantidade de usuários.
Passo 5: Após o processo ser finalizado o sistema apresentará a tela final de resultados, demonstrando as alterações que foram realizadas aos colaboradores.
Você terá as opções de “Fazer nova edição com a mesma seleção de colaboradores” para realizar mais uma edição em massa
Edições em massa disponíveis
Confira as possibilidades de edição em massa na plataforma a seguir:
Alteração da data de admissão
Lançamento de afastamento ou férias
Lançamento ou edição de cargo do colaborador
Lançamento ou edição de centro de custo do colaborador.
Aplicação ou edição de configuração de férias, refere ao módulo de Férias e Folgas.
Aplicação de demissão ao colaborador.
Lançamento ou edição do campo de permissão de envio da localização, contendo:
-Sim
-Não
-Usar configuração da conta
Lembramos que ao marcar “sim” ou “não”, essa aplicação prevalece em relação a configuração de controle de ponto.
Lançamento ou edição da equipe no cadastro do colaborador
Lançamento ou edição do grupo de usuário do colaborador.
Lançamento ou edição das pausas NR17 inseridas no cadastro.
Lançamento ou edição do campo de permissão de registro de ponto offline, contendo:
-Sim
-Não
-Usar configuração da conta
Lembramos que ao marcar “sim” ou “não”, essa aplicação prevalece em relação a configuração de controle de ponto.
Lançamento ou edição do tipo do registro de ponto.
Lançamento ou edição do turno do colaborador.
Consulta de processos
Se a edição em massa levar um tempo maior de carregamento, não se preocupe! Você pode continuar navegando na plataforma e acompanhar o status da edição por meio do menu Consulta de Processos
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.