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Unidade de negócio: o que é, como cadastrar e etc

O que é Unidade de Negócio?

A unidade de negócio no sistema representa sua empresa, sendo possível cadastrar uma ou mais unidades se for necessário (matriz, filiais e entre outros).

A unidade também pode ser cadastrada como pessoa jurídica e pessoa física dentro do sistema, oferecendo maior flexibilidade para os modelos de empresa.


Como cadastrar uma unidade?

Passo 1: acesse o menu “Configurações” do lado esquerdo da tela;

Passo 2: selecione Unidades de negócio clique no botão “+Nova Unidade de negócio” 

Passo 3: preencha o cadastro da empresa. Se tiver dúvidas sobre algum campo, confira as descrições abaixo. 

Selecione se a empresa deve ser cadastrada como pessoa jurídica (CNPJ) ou física (CPF)

Selecione um código de identificação para a empresa cadastrada

Campo obrigatório para pessoa física.

campo obrigatório se for Pessoa Física.

informação usada por empresas no ramo de construção civil.

A empresa é empregadora quando registra, administra e paga colaboradores. Se a empresa não é empregadora, não são gerados arquivos fiscais e o fechamento de ponto é feito pelo centro de custos.

Além dos quatro fusos horários disponíveis no Brasil, existe uma opção chamada “Usar configuração de controle de ponto”.
 
Essa é a opção recomendada, especialmente quando parte da empresa utiliza um fuso horário diferente do restante. Nesse caso, basta criar uma Configuração de controle de ponto específica para esse grupo de colaboradores.
 
Se a Unidade de Negócio estiver configurada com um fuso horário diferente da Configuração de controle de ponto, o fuso horário da Unidade de Negócio será o que prevalece.

Deve ser selecionada a configuração principal da empresa.

Essa regra não se aplica para todos os colaboradores da empresa, pois a configuração de controle de ponto é atribuída diretamente no cadastro de cada usuário.

Esse campo apenas sinaliza a que será mais utilizada.

Você pode incluir imagem do logotipo da empresa que deve estar presente nos relatórios e espelho ponto.

Para melhor qualidade, insira um arquivo no tamanho 300×100px.


Como vincular o colaborador na unidade de negócio?

No sistema, o vínculo do colaborador com sua unidade é através da equipe e departamento associado a sua unidade.

Por isso é importante cadastrar sua unidade, e posteriormente cadastrar seu departamento (passo a passo clique aqui). e por fim, cadastre a equipe do colaborador (passo a passo aqui)

Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.

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