O que é a Exportação para folha de pagamento?
A funcionalidade de exportação para folha de pagamento permite que sua empresa gere um arquivo TXT com os dados do fechamento mensal e o utilize para importar essas informações no seu sistema contratado de folha de pagamento da empresa.
Antes de prosseguir com o passo a passo deste artigo, verifique se sua empresa já realiza essa rotina mensal de fechamento. Você pode conferir isso ao clicar aqui.
Como fazer exportação para folha de pagamento?
Passo 1: No menu vertical à esquerda do sistema, selecione “Configurações”, depois selecione a opção “Exportação de folha de pagamento” no canto inferior direito;
Passo 2: No canto superior esquerdo, clique em “+ Criar layout”;
Passo 3: Selecione o software de folha que sua empresa utiliza;
Passo 4: Preencha o campo de descrição conforme desejar, período de data inicial/final da exportação, formato de horas, filtro, e se precisa desconsiderar faltas, horas extras e horas faltantes ignoradas do banco de horas;
Passo 5: Clique em + Adicionar evento e selecione os Campos e Eventos (rubricas) que deseja na exportação de folha;
Passo 6: Clique em Salvar! Após criar seu layout, você poderá gerar o TXT com o passo a passo no final do artigo.
Significado de cada campo que deve ser preenchido:
Você deve selecionar o nome do software de folha de pagamento que sua empresa utiliza.
Insira o nome que identifica a configuração e facilita encontrar a regra nos próximos meses.
Exemplo: Matriz Curitiba, Filial SP, Equipes operacionais, etc
Data inicial e final do período fechado que será exportado para sua folha de pagamento.
Evento: É uma numeração que deve ser preenchida de acordo com os códigos (rubricas) que aparecem no holerite. Cada código desse é definido pelo próprio sistema de folha que utiliza.
Campos: É a referência do que significa o evento (rubrica) em seu software. Por exemplo: se a numeração 0001 representa um campo de “total de horas extras 1″.
Neste campo é possível definir se as horas serão geradas em formato sexagesimal ou centesimal.
- Sexagesimal: formato tradicional usado no dia a dia, em que as horas são baseadas em 60 minutos.
- Centesimal: É uma forma de representar o tempo em números decimais
Observação: nem todos os programas permitem editar essa opção.
Nesta opção você pode selecionar se deseja que apenas determinado grupo seja gerado na exportação.
Filtros disponíveis:
- Nenhum filtro: todos os colaboradores com fechamento no período selecionado serão demonstrados.
- Unidade de negócio
- Equipe
- Turno
- Número do fechamento
Se for habilitada, a exportação não vai considerar faltas integrais, horas extras/ faltantes que foram desconsiderados do banco.
Não achou seu software na lista disponível?
Sem problemas! Basta enviar um arquivo em PDF com o layout do seu sistema de folha pelo chat online da plataforma e conversar com um de nossos especialistas.
Solicite diretamente à empresa fornecedora do seu sistema de folha de pagamento ou contabilidade.
Vamos verificar se o arquivo está correto e no formato exigido. Se tudo estiver certo, poderemos desenvolver gratuitamente e será integrado em até 60 dias úteis.
Campos e Eventos, como preencher?
Os campos devem ser preenchidos de acordo com a referência do que significa o evento (rubrica) em seu software de folha.
Por exemplo: se você preencheu 0001 no evento e no sistema da sua folha de pagamento essa numeração significa Horas Extras 50% (primeira porcentagem), no campo você pode preencher Total de Horas Extras 1.
Para consulta de todos os campos que disponibilizamos, preparamos uma listagem para você! clique aqui nesta frase.
O evento é uma numeração que deve ser preenchida de acordo com os códigos (rubricas) que aparecem no holerite. Cada código desse é definido pelo próprio sistema de folha que utiliza.
Caso você preencha uma numeração e selecione um campo com significado diferente, pode ocorrer divergência na apresentação das informações, é muito importante conferir a tabela de eventos/rubricas com sua contabilidade ou software de folha.
Como gerar e validar o arquivo TXT?
Após realizar o fechamento de ponto dentro do sistema VR Gente (Pontomais) você pode gerar o TXT e realizar validações necessárias!
Passo 1: Após ter concluído as etapas iniciais de criação do layout no sistema VR Gente, ainda na página de Exportação para folha de Pagamento, selecione o layout através do ícone de lápis no layout desejado.
Passo 2: Preencha as informações de Período, e utilize filtros se desejar;
Passo 3: Clique em Download para gerar o arquivo TXT.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.