O que é o envio de documentos para assinatura no GED?
Com o GED, você pode criar campanhas de assinatura e enviar via e-mail ou SMS para que seu colaborador realize a assinatura digital do documento encaminhado.
Você pode anexar documentos que precisam de assinatura, como por exemplo:
- Acordos individuais
- Normas e diretrizes da empresa
- Código de conduta da organização
Antes de iniciar as campanhas de assinatura, é fundamental que o colaborador esteja previamente cadastrado no Módulo Admissão (clique aqui) com e-mail e telefone informados.
Como enviar um documento para assinatura?
Antes de iniciar o envio de documentos para assinatura é necessário criar sua pasta com o documento que precisa ser assinado, se você ainda não realizou esse passo, clique aqui e confira o passo a passo,
Se você já realizou a etapa acima, siga o passo a passo abaixo.
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em RH Digital e selecione Documentos da Empresa;
Passo 2: Localize a pasta com os documentos que precisam ser assinados.
Passo 3: ao lado direito do documento clique em “Enviar“
Passo 3: Nessa etapa você parametriza o envio desse documento para assinatura e envia aos colaboradores da campanha!
No campo de “Colaborador” adicione quais colaboradores devem receber o documento para realizarem a assinatura.
No campo de “Departamento” você consegue adicionar todos os colaboradores do departamento desejado, assim como remover quem não precisa receber o documento.
Importante: é fundamental que o trabalhador tenha recebido o convite para Acesso VR no botão “Convidar ao VR Gente” em seu cadastro do Admissão.
Conteúdo da alternância
Você pode adicionar destinatários não cadastrados no sistema para recebimento do documento.
Somente por e-mail: O documento será encaminhado através do e-mail cadastrado no perfil do colaborador
Email ou SMS: O documento será encaminhado através do e-mail e SMS cadastrado no perfil do colaborador
No campo “Exigir assinatura” o colaborador terá a opção de enviar a assinar do documento.
No campo “Coletar assinatura do responsável da unidade de negócio” o documento será encaminhado para assinatura do administrador responsável pela unidade.
Você pode fazer um descritivo que será demonstrado no corpo do e-mail para o colaborador que receber o documento para assinatura.
Como acompanhar o status de assinaturas?
Preparamos um artigo com passo a passo completo para que o seu colaborador não tenha dúvidas de como realizar a assinatura, clique aqui e confira nosso documento.
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em RH Digital e selecione Assinaturas e Divulgação;
Passo 2: Visualize a tela apresentada, as campanhas de assinatura são dividas em três categorias: pendentes, concluídas e canceladas.
Campanhas pendentes: estão acontecendo e aguardando visualização e assinatura do colaborador.
Campanhas concluídas: Já encerraram automaticamente quando todas as visualizações e assinaturas requisitadas são obtidas, ou pode ter sido encerrada manualmente quando a empresa opta por encerrar antecipadamente.
Campanhas canceladas: Foram canceladas manualmente.
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em RH Digital e selecione Assinaturas e Divulgação;
Passo 2: Na aba de Pendentes, na coluna de Ações clique no ícone de lixeira vermelha;
Passo 3: Clique em “Confirmar cancelamento da campanha”
Passo 1: Na coluna vertical a esquerda, clique em RH Digital e selecione Assinaturas e Divulgação;
Passo 2: Na aba de Pendentes, na coluna de Ações clique no ícone triangular
Passo 3: Clique em “Confirmar”
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.