O que é o relatório de Absenteísmo?
O relatório de absenteísmo mostra o percentual de horas de trabalho com base na presença e ausência dos colaboradores.
Na prática, ele transforma em porcentagem as horas não trabalhadas por motivos como faltas, atrasos ou saídas antecipadas, sejam justificadas ou não.
Como é feito o cálculo do absenteísmo no sistema?
O resultado final do percentual de absenteísmo dos colaboradores é obtido a partir deste cálculo aqui: Horas ausentes ÷ Horas previstas = Percentual de absenteísmo (total da coluna “ausência” dividido pelo total da coluna “previsto”), esse cálculo considera os totais do período selecionado!
Vale lembrar que as horas faltantes no sistema são todas aquelas que o colaborador por algum motivo não realizou, já as horas previstas são aquelas programadas na jornada que deveriam ter sido trabalhadas.
Como gerar esse relatório?
Passo 1: acesse o sistema na versão web (computador).
Passo 2: no menu à esquerda, selecione a opção “Relatórios”.
Passo 3: no campo “Tipo de relatório”, selecione a opção “Absenteísmo”.
Passo 4: no campo “Período”, selecione as datas de quando quer gerar esses dados.
Colunas do relatório
No botão “Colunas” é possível incluir ou remover as colunas de dados gerados por esse relatório.
Coluna demonstrada para informar o cálculo de absenteísmo gerado.
Total de horas que o colaborador teve ausência dentro do período selecionado.
Cargo associado ao cadastro do colaborador.
Centro de custo associado ao cadastro do colaborador.
Equipe associado ao cadastro do colaborador.
Será demonstrada nesta coluna os gestores da equipe do colaborador.
Matrícula associada ao cadastro do colaborador.
Nome completo do colaborador.
Total de horas da presença do colaborador em jornada.
Esse campo considera todas as horas, sejam normais e extras.
Total de horas previstas configuradas na jornada do colaborador.
Filtrar por motivo
Para uso do Filtro por Motivo é necessário selecionar a opção ” Incluir faltas justificadas (considerar abono)” no botão de Opções que está descrito no próximo passo abaixo.
Ao selecionar esse recurso será possível considerar no cálculo de absenteísmo os motivos de ajuste cadastrados como abono.
Opções no relatório
No botão Opções será possível selecionar quais os itens serão aplicados no cálculo do absenteísmo.
Inclui colaboradores que estão em uma jornada programada como intermitente.
Ao habilitar essa opção, o sistema irá desconsiderar do cálculo as faltas injustificadas (sem ajuste e ponto). O relatório vai demonstrar em cálculo apenas faltas integrais ou atrasos que não possuem ajuste.
Desmarcando esta opção o sistema entende que os atrasos feitos até 1 hora não devem ser computados no cálculo de absenteísmo.
Ao marcar essa opção, será considerado atestados em cálculo de absenteísmo.
O atestado precisa estar aplicado no cadastro do colaborador por meio de Afastamento e Férias.
Inclui colaboradores demitidos na visualização do relatório.
Desmarcando esta opção o sistema entende que os atrasos feitos entre 1 à 2 horas não devem ser computados no cálculo de absenteísmo.
Desmarcando esta opção o sistema entende que os atrasos feitos de 2 e 3 horas não devem ser computados no cálculo de absenteísmo.
Desmarcando esta opção o sistema entende que os atrasos feitos de 3 e 4 horas não devem ser computados no cálculo de absenteísmo.
Desmarcando esta opção o sistema entende que os atrasos feitos de 4 e 5 horas não devem ser computados no cálculo de absenteísmo.
Desmarcando esta opção o sistema entende que os atrasos feitos de 5 e 6 horas não devem ser computados no cálculo de absenteísmo.
Desmarcando esta opção o sistema entende que os atrasos feitos de 6 e 7 horas não devem ser computados no cálculo de absenteísmo.
Desmarcando esta opção o sistema entende que os atrasos feitos de 7 ou mais horas não devem ser computados no cálculo de absenteísmo.
Ao habilitar essa opção, será incluso no cálculo de absenteísmo faltas justificadas (em conjunto a abonos).
Ao selecionar essa opção, será incluso no cálculo as solicitações aprovadas com o tipo Abono.
Lembramos que será demonstrada folgas programadas feitas pelo módulo Férias e Folgas.
Ao selecionar essa opção, será incluso no cálculo as solicitações aprovadas com o tipo de Considerar no banco de horas.
Lembramos que será demonstrada folgas programadas feitas pelo módulo Férias e Folgas.
Ao selecionar essa opção, será incluso solicitações aprovadas com o tipo Falta.
Ao selecionar essa opção, não será aplicado em cálculo de absenteísmo uma falta em caso do colaborador possuir saldo positivo no B.H
Ao selecionar essa opção o sistema realiza a compensação diária entre horas faltantes e horas extras para obter o cálculo de absenteísmo, essa ação só se aplica para turnos que sejam regulares, ou seja, que não tenham jornadas flexíveis habilitadas.
Por fim, baixar ou gerar o relatório!
Baixar: permite fazer o donwload do relatório nos formatos de CSV, PDF e XLS
Gerar relatório: permite visualizar o relatório em tela, sem realizar o donwload do relatório em formato de arquivo
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.