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[Mobilidade] Importação: como cadastrar e fazer atualizações por planilha

A funcionalidade de Importação permite cadastrar novos colaboradores e atualizar dados já existentes de forma rápida, usando uma planilha.

Isso facilita a preparação para o próximo pedido de vale-transporte, especialmente quando você precisa atualizar vários trabalhadores ao mesmo tempo.
 
Neste artigo você aprende como fazer a importação para cadastro de novos trabalhadores e atualizar os dados quando necessário.

Passo 1: acesse o SuperPortal VR e no menu lateral, clique em Mobilidade

Passo 2: selecione  a opção Vale Transporte

Passo 4: selecione Importação

Passo 5: acesse a aba Exportar Arquivo 

 

Como importar a planilha preenchida?

Depois de preencher a planilha:
 

Passo 1: acesse a aba Importar Arquivo

Passo 2: selecione o arquivo preenchido

Passo 3: realize a validação dos dados

 

 

 

Como preencher a planilha de importação?

Preencha os dados da empresa:

  • CNPJ: com pontuação e traço
  • Empresa: nome da empresa
  • Código: código da empresa
  • Logradouro, Número e Complemento: endereço
  • CEP: sem pontos ou traços
  • Bairro, Cidade e Estado
  • Nome: departamento da empresa

Campos cadastrais do trabalhador:

  • CNPJ
  • Matrícula
  • Nome completo
  • E-mail
  • Celular
  • Ativo
  • Endereço (código cadastrado no sistema)
  • Cargo
  • Departamento
  • Dias trabalhados (quantidade no mês)
  • CPF
  • RG (não obrigatório, mas importante para o pedido)
  • DG
  • UF do RG
  • Data de nascimento
  • Nome da mãe

Endereço do usuário

Endereço cadastral do trabalhador (não é o local de entrega):
  • Logradouro
  • Número
  • Complemento
  • Bairro
  • CEP
  • Cidade
  • Estado

Dados bancários

Recomendação: utilize Pix para manter devoluções mais rápidas e simples.
Campos disponíveis:
  • Código do banco
  • Código da agência
  • Dígito da agência
  • Conta corrente
  • Favorecido
  • CPF do favorecido
  • Chave Pix
  • Tipo de chave Pix

Seção ITEM 1

Informações do benefício:
  • CÓD: código da operadora
  • QTD: quantidade de passagens
  • DIAS: dias de utilização (ex: 20)
  • VALOR: valor da passagem conforme operadora e dias

Essa aba é usada como consulta.

Nela você encontra:
  • Código da operadora (ID)
  • Regras gerais e valores pré-definidos
Ela ajuda no preenchimento correto das seções ITEM 1, 2, 3 e demais.

Como acompanhar o pedido

Depois de importar a planilha:

  • Acompanhe o status no menu Pedidos
  • Realize a aprovação quando necessário

Ficou com alguma dúvida e precisa de ajuda?

Conte com os canais oficiais da VR ou entre em contato pelo chat na área logada. Atendimento de segunda a sexta, das 09h às 18h.

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