A VR está sempre atenta aos comentários e sugestões de nossos clientes. Pensando na praticidade e facilidade da rotina do fechamento em RH Digital, em breve sua empresa poderá usufruir de uma novidade pensada especialmente para você!
Não se preocupe, a forma de fazer o fechamento de ponto continua simples e fácil de usar, com uma interface amigável que você já conhece.
Enquanto preparamos essa atualização, sua tela continua com o passo a passo deste conteúdo aqui (Clique aqui)
O que mudou no fechamento de ponto?
Dividimos o processo de fechamento em etapas para tornar tudo mais fácil de entender. Assim, você consegue acompanhar o andamento e a finalização de cada etapa de forma mais clara.
Na primeira etapa, você realiza os filtros do fechamento como já está acostumado, com as mesmas características do fechamento tradicional.
Na segunda etapa de ajustes, o sistema vai apresentar ocorrências que podem impactar no fechamento de ponto, aqui você pode ajustar as pendências de seus colaboradores
Você também pode optar que o sistema apresente apenas ocorrências que impeçam o fechamento.
Na terceira etapa de revisão, você tem oportunidade de avaliar os totais gerados antes de concluir o fechamento, em conjunto as ações abaixo:
- – Quitar o banco de horas de seus colaboradores;
- – Selecionar os colaboradores que serão incluso no fechamento
- – Editar as informações que apareceram no fechamento;
- – Cancelar o fechamento
- – Voltar para a etapa anterior
- – Salvar como pré-fechamento
- – Concluir fechamento
E por fim gerar o pré- fechamento, ou concluir para seguir para a última etapa de Conclusão.
Na etapa 4 de conclusão o fechamento já está concluído, essa etapa traz as opções de:
- -Cancelar o fechamento
- – Editar o fechamento e retornar a etapa anterior
- – Baixar o espelho de ponto em PDF
- – Mostrar espelho ponto dos colaboradores
Manual PDF
Consulte nosso guia em PDF preparado para te apresentar as telas do novo fechamento!
Detalhes de cada etapa, vem conferir!
Configuração
Na primeira etapa, você já conferiu que o passo a passo é familiar, abaixo confira o passo a passo ideal para você:
Passo 1: No menu lateral à esquerda, clique em RH Digital
Passo 2: Selecione a opção Controle de Ponto
Passo 3: Clique na opção Ações de controle de ponto
Passo 4: Selecione a aba “Fechamento”.
Passo 5: Clique no botão “Iniciar fechamento”.
Passo 6: Preencha os dados iniciais dos colaboradores que terão fechamento e clique em Iniciar fechamento
Se você não deseja realizar o fechamento, clique em “Cancelar” para retornar a tela de fechamentos já realizados, cancelados ou em andamento.
Passo 1: Selecione a opção Controle de Ponto
Passo 2: Selecione a aba “Fechamento”.
Passo 3: Clique no botão “Iniciar fechamento”.
Passo 4: Preencha os dados iniciais dos colaboradores que terão fechamento e clique em Iniciar fechamento
Se você não deseja realizar o fechamento, clique em “Cancelar” para retornar a tela de fechamentos já realizados, cancelados ou em andamento.
Campo obrigatório. Estabelece o período do fechamento e aceita um período de até 62 dias retroativos, o mais comum é que seja feito mensal em períodos de 30/31 dias. São aceitas apenas datas retroativas, não é possível fazer o fechamento de um dia em andamento ou datas futuras.
Selecione se deseja realizar o fechamento de colaboradores Ativos, Inativos ou Todos.
Ao selecionar a opção Todos, serão demonstrados todos os colaboradores ativos e demitidos dentro do período selecionado.
Campo obrigatório. As opções disponíveis são centro de custo ou unidade de negócio. Quando uma unidade de negócio é não empregadora, a única forma de fazer o fechamento é por centro de custo.
Campo obrigatório. Selecione qual é a unidade de negócio ou centro de custos que o fechamento será feito.
Campo opcional. Se a empresa precisa realizar o fechamento por grupos menores de colaboradores, é possível realizar filtros por turnos, equipes, configuração de controle de ponto e departamentos.
Ao habilitar essa função, o registro de ponto realizado em dias de férias programadas não serão aplicados como ocorrência.
Importante destacar que o dia não irá gerar horas extras/faltantes
Ajustes
Nesta etapa, você pode corrigir as pendências em aberto, assim como optar por visualizar apenas ocorrências que impedem o fechamento através do botão “Mostrar apenas ocorrências que impedem o registro de ponto”.
Ao clicar no ícone de lápis, a tela permite que você ajuste o dia e clique nas opções:
- Salvar e fechar: ajusta apenas o dia aplicado
- Salvar e ver o próximo: você é direcionado para o próximo ajuste
Ao fechar o quadro de ajuste sem salvar as correções a ação, o sistema apresenta um pop-up de aviso informando que os ajustes serão ignorados.
Solicitações de ajuste, abono e folga enviadas pelo colaborador e ainda não analisadas (aprovadas ou reprovadas) são ocorrências que não impedem o fechamento do ponto.
Dias com número ímpar de registros também podem não impedir o fechamento, caso o colaborador esteja vinculado a uma configuração de controle de ponto com a opção “consolidação com ponto ímpar” marcada.
As ocorrências que não impedem o fechamento são exibidas em verde.
Revisão
Na terceira etapa, o sistema permite que você visualize os totais gerados, assim como editar informações do fechamento se houver necessidade.
Nessa fase, você também pode seguir com a quitação parcial ou total do banco de horas desde que esteja previamente habilitado (clique aqui)
Após selecionar os colaboradores, clique em “Salvar pré-fechamento” ou “Concluir fechamento”
Ao clicar no botão Quitação de banco você pode selecionar as opções abaixo:
Neste botão, você pode fazer uma edição de informações que aparecem de forma demonstrativa, confira abaixo:
Conclusão
Na última etapa de conclusão, o fechamento está concluído e você já pode consultar os colaboradores com o ponto fechado e seus espelhos de ponto.
A opção cancelar fechamento exclui o fechamento, todos os espelhos de ponto assinados eletronicamente serão anulados, permitindo ajustes nas jornadas do período.
A página é vai retornar a página do fechamento, nessa etapa é possível incluir novos colaboradores ao fechamento e quitar banco de horas.
Para excluir um colaborador do fechamento, localize a coluna Remover colaborador, e clique na lixeira.
Gera os arquivos de espelho ponto, e traz a opção de download instantâneo para salvar no computador, ou envio por e-mail.
Traz os arquivos de espelho ponto pra visualização na tela.
Como remover um colaborador do fechamento?
Passo 1: No menu lateral à esquerda, clique em RH Digital
Passo 2: Selecione a opção Controle de Ponto
Passo 3: Clique na opção Ações de controle de ponto
Passo 1: Selecione a opção Controle de Ponto
Passo 2: Selecione a aba “Fechamento”.
Passo 1: Selecione a aba “Fechamento“.
Passo 2: No campo ao lado da data, selecione “Concluídos“
Passo 3: Na seta para baixo, clique em “Visualizar“
Passo 4: Clique em “Editar fechamento” e em “Controles”, clique sobre o ícone X
Passo 5: O sistema irá demonstrar um alerta e se realmente quiser remover o colaborador do fechamento, basta clicar em “Confirmar”.
Importante: só é possível remover colaboradores de um fechamento concluído, se neste fechamento tiver mais colaboradores alocados. Se o fechamento conter apenas um colaborador inserido, é necessário cancelar o fechamento completo.
Exportação para a folha de pagamento
Ao finalizar o fechamento, os dados gerados podem ser exportados para o programa que a sua empresa usa para gerar holerites. Isso é feito por meio da exportação para folha de pagamento.
Esse é um artigo temporário para demonstração de nova funcionalidade e está sujeito a alterações.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.