Agora você continua tendo acesso ao sistema mesmo depois de realizar o cancelamento do RH Digital!
Se sua empresa optou pelo encerramento do contrato RH Digital, é muito importante que você baixe os arquivos fiscais gerados enquanto esteve conosco.
Preparamos um guia completo de como acessar, extrair e baixar os documentos fiscais, confira abaixo o passo a passo e possíveis dúvidas!
Os arquivos fiscais são documentos que comprovam os registros de ponto e vínculo formal com a empresa gerados enquanto o trabalhador tem uma jornada ativa.
O sistema VR (RH Digital) é classificado como REP – P homologado na portaria 671 que emite um comprovante e recibo a cada batida de ponto, assim como registra as movimentações feitas no ponto por meio dos arquivos fiscais AFD e AEJ.
Esses documentos podem ser solicitados por órgãos responsáveis em fiscalizações ou durante processos trabalhistas.
Como acessar o sistema para extrair os arquivos fiscais?
O acesso precisa ser feito através da versão do site: app2.pontomais.com.br e no campo de login e senha, informe suas credenciais de administrador master.
Quais arquivos fiscais são acessíveis?
Seu acesso permite que você baixe relatórios e arquivos fiscais importantes. No entanto, algumas outras funcionalidades disponíveis de gestão não estão disponíveis para você neste momento devido ao encerramento de vínculo conosco.
Relatórios disponíveis:
- Jornada (espelho ponto)
- Banco de horas
- Espelho ponto (fechamento)
- Faltas
- Horas extras
Arquivos fiscais:
- AFD portaria 671
- AFD portaria 1510
- AEJ
- AFDT
- ACJEF
Os arquivos fiscais seguem padrão do Ministério do Trabalho (.txt)
Como gerar os relatórios?
Passo 1: No menu lateral à esquerda, clique na opção Relatórios
Passo 2: no campo “Tipo de relatório”, selecione a opção desejada
Passo 3: no campo “Período”, selecione as datas de quando quer gerar esses dados.
No campo de período, você pode gerar os relatórios de até 180 em 180 dias.
Os campos descritos acima são obrigatórios. Além deles, é possível também utilizar os campos “Agrupar por”, que permite separar os dados gerados por grupos e “Filtrar por”, que extrai dados conforme o filtro aplicado.
Você pode baixar o arquivo através dos botões:
Baixar: permite fazer o download do relatório nos formatos de CSV, PDF e XLS
Gerar relatório: permite visualizar o relatório em tela, sem realizar o donwload do relatório em formato de arquivo
Com o relatório de jornada espelho ponto, você consulta uma versão de relatório de como o espelho de ponto será apresentado no fechamento.
O relatório não substitui o espelho de ponto original, assim como não gera o cabeçalho de estrutura do espelho de ponto original do funcionário (como CNPJ, CPF e etc).
Se deseja um detalhamento das colunas disponíveis, consulte aqui neste link
O relatório de banco de horas permite a visualização do detalhamento do banco de horas e cálculos gerados no período selecionado.
Esse relatório demonstra informações apenas se o banco de horas foi ativo nas configurações enquanto esteve conosco.
O relatório de Espelho ponto (fechamento) gera os espelhos de ponto originais dos colaboradores.
O relatório apresenta os espelhos de ponto desde que haja fechamento concluído para os colaboradores dentro do filtro selecionado.
Nesta funcionalidade você consegue gerar os espelhos de ponto com mais filtros, e de todos que possuem fechamento dentro do período e filtro selecionado.
Esse relatório demonstra faltas dos colaboradores selecionados no período e filtro aplicado.
O relatório de banco de horas permite a visualização do detalhamento do banco de horas e cálculos gerados no período selecionado.
Como gerar os arquivos fiscais?
Passo 1: No menu lateral à esquerda, clique na opção Configurações
Passo 2: Selecione a opção desejada: Exportar AFD (Arquivo de Fonte de Dados) ou Exportar AEJ (Arquivo Eletrônico da Jornada)
Você também pode gerar os arquivos de AFDT e ACJEF através do botão no canto superior ao lado direito.
Aba Exportar AFD
Lembramos que, devido a homologação da portaria 671, o arquivo AFD 1510 é gerado até no período de até 10 de novembro de 2022 como data limite para finalidades fiscais.
Campos opcionais
Cria o arquivo de acordo com o layout INMETRO
Aba Exportar AEJ
Botão Exportar AFDT e ACJEF
Lembramos que, devido a homologação da portaria 671, o arquivo AFDT E ACJEF é gerado até no período de até 10 de novembro de 2022 como data limite para finalidades fiscais.
