O que é o menu Segurança?
O menu de Segurança é dedicado para definição de regras e permissões de quais acessos cada perfil de acesso pode ter, nele possuímos 4 abas de definição:
Permissões: você define quais menus cada grupo tem acesso, e se precisa que outro perfil tenha acesso a um menu do sistema para gestão específica.
Filtro de Unidades: é possível determinar quais unidades e equipes seus administradores, gestores e entre outros podem ter acesso.
Filtro de turnos (horário de trabalho): é possível definir quais turnos serão visíveis e acessíveis.
Filtro de motivos: filtre quais os motivos de ajuste podem ser utilizados.
Aba Permissões
Nesta aba, você define quais menus cada grupo tem acesso, e se precisa que outro perfil tenha acesso a um menu do sistema para gestão específica.
Por padrão perfil Administrador tem acesso a todas funcionalidades sem a possibilidade de edição, mas você pode editar demais grupos.
Você também pode criar perfis de acesso personalizados, por exemplo: criar um grupo de usuário para determinada pessoa que deve ter acesso apenas ao menu de Relatórios.
Passo 1: acesse o menu “Configurações” à esquerda da tela.
Passo 2: selecione a opção “Segurança”.
Passo 3: Na aba de Permissões, clique em +Novo grupo de permissões
Defina as permissões e clique em Salvar!
Por fim vincule o grupo de usuário nas pessoas desejadas através das Definições, com o passo a passo descrito aqui
Opções de permissão
O menu Indicadores permite a conferência de status de jornada de seus colaboradores, ranking de banco de horas, vencimento de período de experiência e muito mais.
Nesta funcionalidade, você visualiza as informações de forma centralizada para um acompanhamento geral do quadro de trabalhadores, contendo as principais abas:
- Banco de horas
- Painel de risco (esse item é disponível apenas para administradores)
- Resumo
- Controle de vencimentos
- Índices gerais
- Perfil dos colaboradores.

O painel exibe informações essenciais do colaborador logado, como nome, turno, equipe, saldo de horas no banco de horas e os últimos registros de ponto.

O painel exibe informações sobre a equipe gerenciada pelo usuário, serão demonstrados colaboradores associados no gerenciamento desse gestor ou administrador.

- Minha equipe.
- Banco de horas.
- Pontualidade.
- Frequência do colaborador.
- Totais de Banco de horas.
- Horas extras.
- Horas faltantes.
- Status.
- Solicitações.
- Ocorrências.
- Dias faltantes.
- Perfil dos colaboradores.
Permite que o colaborador tenha acesso as informações do próprio ponto, bem como solicitar ajustes, abonos e acompanhar seu banco de horas.
- Enviar pontos por e-mail: com essa opção habilitada, os colaboradores têm a opção de autorizar o envio das informações de ponto para seu próprio e-mail. Isso proporciona praticidade e a possibilidade de ter uma cópia dos registros para referência pessoal.

Permite que o usuário tenha acesso às solicitações de ajustes e abonos para aceitar ou recusar essas solicitações.
Atenção: No ambiente web para gestores, eles podem executar apenas as ações marcadas para eles. No entanto, essa limitação se aplica apenas à versão web, pois no aplicativo eles têm permissão para realizar todas as ações disponíveis.
- Ajuste de ponto.
- Abono.
- Aprovação em massa.
- Ajuste de pausa.
Ao liberar o controle de ponto, será permitida a visualização e realização de ajustes/abonos manuais se houver equipes no gerenciamento.

Lançamentos manuais de banco de horas.
Fechamento: nesse menu, é possível restringir as ações disponíveis. O usuário só pode executar as ações que foram marcadas como permitidas.
- Editar
- Listar fechamentos
- Iniciar
- Atualizar
- Concluir
- Cancelar
- Remover
- Restaurar
- Visualizar
Registros de ponto: nesse menu, são exibidos os registros de ponto dos colaboradores.
Libera acesso ao painel geral presente no item de Configurações, conforme abaixo:

- Alocação de colaboradores: o fluxograma exibe os colaboradores aos quais o gestor tem acesso, considerando tanto sua função como gestor quanto as permissões definidas no filtro de unidades. Além disso, mostra a quais equipes, departamentos e unidades de negócio esses colaboradores estão atribuídos.
- Status dos relógios ponto: exibe o status de conectividade do relógio ponto, indicando se está online ou offline.
- Segurança.
- Exportação Folha de pagamento.
- Cercas virtuais.
- Restrições de dispositivos.
- Configurações de controle de ponto.
- Chat (Suporte): libera o acesso ao chat de suporte da Pontomais, onde é possível obter assistência e esclarecer dúvidas.
- Etiqueta de ponto.
- Relógios ponto: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Importar/Exportar AFDs
- Listar todos
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Colaboradores: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Visualizar perfil
- Cadastrar
- Editar
- Trocar foto de perfil
- Trocar senha
- Gerenciar anexos
- Alteração de turnos
- Alteração de cargos
- Afastamentos e férias
- Alteração de equipes
- Gerar QR Code
- Alteração de pausas
- Listar grupo de usuários
- Edição em Massa
- Equipes: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Visualizar perfil das equipes
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Trocar foto de capa
- Gerenciar gestores
- Departamentos: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Unidades de negócios: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Centro de custo: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Cargos: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Turnos: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Feriados: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Motivos das solicitações: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Cadastrar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Configurações de controle de ponto: o usuário terá apenas as permissões selecionadas.
- Listar todos
- Iniciar
- Editar
- Remover
- Restaurar
- Exceções de jornada.
- Assistente virtual: em breve.
- Minha conta (Empresa): permite que o usuário execute ações como atualizar informações da conta, editar dados de faturamento, modificar a forma de pagamento e obter a segunda via de boletos e notas fiscais.
- Consulta de processos: exibe o status de relatórios e planilhas que estão sendo processados pelo sistema.
- Gamification: disponibiliza o recurso “Universo do tempo”, desde que seja feita a contratação da extensão.
- Módulo de férias: define se o usuário possui acesso ao Controle de férias e folgas, sujeita à contratação .
- Solicitação de férias no aplicativo: colaboradores conseguem solicitar férias pelo aplicativo.
- Controle de configurações: pode alterar a regra criada para férias.
- Controle de solicitações: pode fazer a gestão do painel de férias e das solicitações.
- Solicitação de folgas no aplicativo: colaboradores conseguem solicitar folgas pelo aplicativo.
- Validamais: permite contratar e consultar o ValidaMais.
- Escala de trabalho: em breve.
- Histórico (logs): registra o responsável pelas alterações realizadas no sistema.
É um recurso obrigatório para usuários que precisam ter acesso aos perfis de outros colaboradores
Essa funcionalidade permite a visualização de informações detalhadas de outros usuários, oferecendo uma visão abrangente do perfil e das atividades relacionadas a eles
Conteúdo da alternância
Permite acesso as configurações das extensões e parcerias contratadas

Permite o acesso ao menu “Minha conta” e execute ações como atualizar informações da empresa, faturamento, modificar a forma de pagamento e obter a segunda via de boletos e notas fiscais.

Permite o acompanhamento de processos em andamento e concluídos que foi solicitada pelo perfil.
A funcionalidade de consulta de processos permite que você continue trabalhando normalmente no sistema enquanto aguarda a conclusão de tarefas que exigem um tempo maior, como importação de planilha de colaboradores, edições em massa, geração de arquivos fiscais, relatórios e entre outros!

Disponibiliza o recurso “Universo do tempo”, desde que seja feita a contratação da extensão
Consulte um conteúdo completo (AQUI) sobre a extensão

Permite acesso as configurações do Férias e Folgas que deve estar incluso em seu plano.
O módulo Férias e Folgas é disponibilizado nos planos Profissional e Corporativo que deve ser contratado no menu Meus Serviços (clique aqui para conferir o passo a passo de como contratar)
- Solicitação de férias no aplicativo: colaboradores conseguem solicitar férias pelo aplicativo.
- Controle de configurações: pode alterar a regra criada para férias.
- Controle de solicitações: pode fazer a gestão do painel de férias e das solicitações.
- Solicitação de folgas no aplicativo: colaboradores conseguem solicitar folgas pelo aplicativo.
O Validamais é uma extensão obtida a parte que pode ser adicionada a possibilidade de realizar 2 consultas mensalmente inclusas no valor de seu plano, ela deve ser adicionada no menu Meus Serviços (clique aqui para conferir o passo a passo de como contratar)

Permite acesso as configurações de Escala que deve estar incluso em seu plano.
O módulo Escala é disponibilizado nos planos Profissional e Corporativo que deve ser contratado no menu Meus Serviços (clique aqui para conferir o passo a passo de como contratar)
Escala no aplicativo: permite que o colaborador visualize a escala no aplicativo
Publicações: acesso a visualização das configurações de publicação da escala.
- Visualizar
- Editar
- Excluir
Modelos de escala: acesso a visualização do quadro gerencial de modelos de escala
- Visualizar
- Publicar
- Cadastrar
- Editar
- Excluir
- Ativar / Inativar
Horários de trabalho: acesso a visualização gerencial dos horários de trabalho cadastrados
- Visualizar
- Cadastrar
- Editar
- Excluir
- Ativar / Inativar
Acesso as configurações iniciais do plano Essencial
Conteúdo da alternância
Acesso ao painel gerencial e configurações do menu Compensação em Cascata

Aba Filtro de Unidades
Nesta aba você define as permissões de visualização das unidades e equipes para cada usuário.
Basta selecionar o nome do colaborador, escolher a equipe ou até mesmo uma unidade de negócio inteira que ele pode acessar e salvar as configurações.
É importante destacar que ao adicionar um gestor a uma equipe específica, ele ganha automaticamente acesso à visualização dessa equipe.
Aba Filtro de Turnos (horários de trabalho)
Nesta aba é possível configurar quais turnos a pessoa responsável terá permissão para visualizar.
Os usuários que têm acesso ao menu “Turnos” podem ter restrições específicas de visualização.
Dessa forma, o administrador da conta pode optar por permitir que os gestores apenas visualizem ou editem os turnos da sua própria equipe, por exemplo.
Aba Filtro de Motivos
Nesta aba você define os tipos de motivos de ajuste/abono que cada grupo terá acesso.
Essa opção permite uma personalização conforme as necessidades da empresa, proporcionando um controle mais preciso das justificativas e abonos realizados.
Tem dúvidas e é gestor ou administrador do sistema? Estamos à disposição pelo chat na área logada, de segunda a sexta, das 09h às 18h.


